فرآیند ارسال و دریافت فکس نیازمند صرف زمان زیادی است و همچنین استفاده از کاغذها، هزینه های در بر گیرنده ی استفاده از آن (امروزه به دلیل هزینه‌ی خرید و نگهداری دستگاه، هزینه‌ جوهر و کاغذ و مشکلات سخت‌افزاری دیگر …) رفته رفته در شرکت ها و موسسات مختلف فکس اینترنتی یا مجازی را مشاهده کنید.

روش کار فکس های اینترنتی که به عنوان فکس مجازی نیز از آن یاد می شود، اینگونه است که فکس اینترنتی همان فکس در معنای رایج اولیه خود می باشد، اما تکنولوژی به کار رفته در فکس های اینترنتی بسیار پیشرفته تر هستند.

در نسل کنونی کارکردها و فرآیند ها در موسسات مختلف بدون کاغذ و رواج یافتن هر روزه ی اسناد دیجیتالی، از یک سو نیازمندی به فکس همچنان احساس می شود، و از طرفی استفاده از دستگاه فکس قدیمی با کسب و کارهای جدید و سرعت بالای بازار کار امروزی همسان نمی باشد.

یکی دیگر از تفاوت های فکس اینترنتی (مجازی) با فکس های قدیمی در این است، که برای این که بتوانید فکس های خود را به صورت اینترنتی ارسال و دریافت کنید، هیچ نیازی به تهیه دستگاه فکس برای اسکن و … ندارید.

شما می توانید با استفاده از سرویس فکس اینترنتی ارائه شده ما، هر فایلی را که روی کامپیوتر خود ایجاد و یا تعریف ‌کنید، سپس از طریق ایمیل یا به صورت وب و … به دستگاه فکس مورد نظر خود ارسال کنید.

در سرویس ارائه شده پیوست‌های خروجی ایمیل و یا … توسط شما فرستاده می شوند، به فکس تبدیل شده و هم چنین عکس موضوعی که گفته شد، فکس‌های ورودی که برایتان ارسال می شود به پیوست های ایمیل تبدیل خواهد شد.